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1. Désignation d'un cheval

La désignation claire d'un cheval n'est possible qu'avec les indications suivantes:
Nom, année de naissance, lieu de naissance, sexe .

Comme lieu de naissance on utilise le domicile de l'éleveur avec l'abréviation de pays placée en avant. Pour des grands haras connus, le nom du haras. Dans la base de données une lettre est utilisée pour le sexe (H = étalon, S = jument, et W = hongre).

Exemples:
Amor, 1971, D-Ankum, H 841 Shagya I, 1940, Palánka, H , etc. cette désignation est, comme elle est toujours unique, la clé du cheval dans la base de données.

2. Nom d'un cheval

Par l'échange des chevaux par toute l'Europe et des modifications de nom traditionnelles (dans beaucoup de haras nom = numéro) l'identification d'un cheval est devenue difficile. Nous différencions donc dans cette base de données un nom principal et plusieurs noms . On reconnaît des noms du fait qu'elle ont toujours une parenthèse avec en maximum 3 signes comme abréviation du pays ou haras où ils sont enregistrés.

Exemples:
Étalon 841 Shagya I né en 1940 à Palánka, est à Bábolna Shagya XXXVII , est dans la base de données 841 Shagya I, 1940, Palánka, H et Shagya XXXVII (Báb), 1940, Palánka, H . Amor a obtenu à Bábolna le nom Gazal XII , ainsi il est aussi Gazal XII (Báb) , D-Ankum, H .
Dans les arbres généalogiques de cette base de données, pour chaque nom, on indique aussi toujours le nom principal. Malheureusement, l'attribution des noms est souvent difficile, ainsi, le nom principal ne doit pas toujours être les premiers noms du cheval, le nom le plus connu peut également être le nom principal.

3. Chercher un cheval

Si on cherche un cheval avec le nom, on ne peut pas toujours savoir s'il s'agit maintenant du nom principal, ou seulement du nom, s'il existe un numéro, avant ou après. C'est pourquoi la base de données permet aussi une "recherche inexacte". Le signe % peut être placé pour un nombre arbitraire de signes inconnus. On recherche Gazal XII ainsi le mieux avec l'entrée Gazal XII% et on trouvera aussi le Gazal XII (Báb) Aussi les avant numéros ne sont pas toujours connus. Si on cherche avec l'entrée %Shagya I on trouvera avec sureté le< 841 Shagya I .

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